檔案整理實習日志

XX年X月X旬，我們在XX市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中，XXX被分到了機關檔案室，XXX和XXX被分到了ZZ室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結(jié)。
X月X日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了XX市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習地點：XX市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而黃思思所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案X卷冊，共XX余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱XX余卷冊。由于在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法，應該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。還有，整理會計賬簿、會計報表，將2005年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實習過程中，XX市檔案局的老師們耐心的指導我們，我學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
XX檔案 XXX XXX XXX 二〇XX年X月X日

求在事業(yè)單位的實習日志

2007年6月26日，通過學院領導和老師的聯(lián)系，我和另外4名同學進入武漢市張家灣街青菱鄉(xiāng)人民政府實習。在實習過程中我們受到街鄉(xiāng)領導和同志的熱情接待。通過對實際工作的操作，我對基層政府及其職能部門有了更深刻的了解，同時也對行政管理工作有了進一步的認識。
武漢市張家灣街青菱鄉(xiāng)人民政府是由張家灣街辦事處和青菱鄉(xiāng)人民政府合二為一的一套領導管理機關。在實習期間，我被分配到街鄉(xiāng)黨政辦公室，前期我主要負責街鄉(xiāng)檔案室工作，整理街鄉(xiāng)機關內(nèi)部黨員干部的檔案及05、06年度人事新檔案的進檔、存檔工作。后期參與了為迎接市委、省委檢查，街鄉(xiāng)基層事業(yè)單位機構(gòu)改制及“以錢養(yǎng)事”新機制的工作匯報和材料的整理工作。在此期間還參與了七.一表彰大會暨建黨八十六周年大會的會務準備和服務工作。
在實習期間，嚴格遵守相關的規(guī)章制度，積極投入到工作中，嚴格要求自己。自覺遵守機關考勤、辦公管理等規(guī)定。通過14天的實習，使所學理論知識得到驗證，培養(yǎng)了靈活運用書本知識的能力，并且學到了許多書本上學不到的東西，增長和擴充了知識面，也增加了對政府職能實際情況的了解，為今后的學習和工作打下了基礎?，F(xiàn)將實習情況和我的實習體會報告如下：
一、 實習情況和體會
(一) 檔案管理工作完成了05、06年度人事新檔案、文件歸檔入庫和分類整理工作。
通過學習，我按照機關有關檔案管理工作的規(guī)定，對各科室人事各類檔案（如機關內(nèi)部工作人員年度考核表、新發(fā)展黨員入黨及審批材料、其他散材料），做好收集、分類整理，切割、打孔、立卷裝盒的歸檔工作。
在檔案管理工作的過程中，我深刻的體會到在自學的能力的重要性。以為我們學過文書寫作和管理這門課程，就不會有問題。但是在具體的操作環(huán)節(jié)還是經(jīng)常出現(xiàn)問題。如機器操作中檔案裁紙的使用規(guī)范，不規(guī)范文件的處理上，入檔文件的順序，編號這些問題都是通過虛心請教才得以解決。通過學習我深刻的認識到檔案工作是一件非常細致的工作，不僅要在管理上體現(xiàn)出有序、安全。還要在檔案的保護上體現(xiàn)出科學。滅火器、防蟲劑、溫度計、空調(diào)等設備的使用以及出入檔案室，參閱檔案的登記、記錄也是很重要的環(huán)節(jié)。
檔案管理是重復單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。坐在檔案室里對著枯燥乏味文件，讓我體會到工作的痛苦。長時間下來脖子酸了，眼睛花了。但是當完成這些工作后，看到整齊的文件盒和有序的資料，一件件藝術(shù)品讓我看到了工作的果實是來之不易，同時也鍛煉了我的毅力。
(二) 大型會議的會務準備和服務工作
今年的七月一日是建黨86周年，街鄉(xiāng)黨委、政府決定召開全鄉(xiāng)黨員表彰大會慶祝黨的節(jié)日，同時公布新發(fā)展的預備黨員的名單。鄉(xiāng)黨委書記，鄉(xiāng)長做了重要講話。我們實習生也被安排參加會議的準備和服務工作。
在學校只是學過文秘理論，通過實際工作的鍛煉我對我文秘工作中會議的組織有了更好的理解和掌握。
(三) 辦公室文秘工作
街鄉(xiāng)黨政辦主要負責街鄉(xiāng)黨務、政務。因此是比較繁忙的辦公室。
2002年，洪山區(qū)委、區(qū)政府按照湖北省、武漢市的部署和要求，開始實施農(nóng)村稅費改革，到2003年底，取消了農(nóng)業(yè)稅、特產(chǎn)稅，提前一年在湖北省率先實現(xiàn)免征農(nóng)業(yè)稅。農(nóng)村稅費改革取得階段性成果，連續(xù)三年被省考核評為優(yōu)秀。隨后，區(qū)委、區(qū)政府著力推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合配套改革，因此今年鄉(xiāng)政府要先后完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機構(gòu)改革，財政所、經(jīng)管站改革，延伸派駐機構(gòu)改革。在完成上述改革任務后，又集中精力主攻鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位改革。要把全鄉(xiāng)事業(yè)單位已全部完成轉(zhuǎn)制， 人員要競聘上崗，并與轉(zhuǎn)制后的單位簽訂了聘用合同。同時，街鄉(xiāng)要對各類服務中心的投入不減，按公益性服務由政府購買，按服務項目安排經(jīng)費，建立了“以錢養(yǎng)事”新機制。因此，街鄉(xiāng)在原有的農(nóng)業(yè)技術(shù)站、廣播中心、文化站、經(jīng)管站、環(huán)衛(wèi)所的基礎上新成立農(nóng)業(yè)技術(shù)服務中心、昌南公司、環(huán)衛(wèi)服務中心、文化體育服務中心、經(jīng)管服務中心。在迎接市委、省委檢查，街鄉(xiāng)基層事業(yè)單位機構(gòu)改制及“以錢養(yǎng)事”新機制的工作匯報和材料的整理工作中，我認識到現(xiàn)行國家政策的實施是相當?shù)牟蝗菀椎?，改革要涉及到部分小團體的利益，一些人對改革不理解，出現(xiàn)了一定的阻力。但是我國的事業(yè)單位的機構(gòu)改制是政府公共服務改革的重要步驟，也是建設****新型社會的重要內(nèi)容。從管理機構(gòu)變成服務機構(gòu)，這是根本的區(qū)別。機構(gòu)臃腫，效率低下，已經(jīng)難以適應目前中國市場經(jīng)濟的需要，嚴重制約了經(jīng)濟和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此事業(yè)單位改革無疑是一件促進社會事業(yè)大發(fā)展的好事。但是，這項改革涉及很多人的利益，如何兼顧各個方面的利益要求，推進這項改革的有序進行呢？這是一個相當大的問題。還好改革正在進行，盡管阻力巨大，但是我們的國家，我們的政府正在進行著。
在迎接檢查期間，材料打印要做到規(guī)范，各項工作也要做到細致。文件材料收集、整理，這些都是相當?shù)膰栏窈鸵?guī)范。雖然我只參與了其中的一部分工作，但是我明顯感覺到了行政工作的嚴謹和重要。一些工作不僅要求標準劃一而且不能出現(xiàn)任何的疏漏。例如在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和處理上要做到絲毫差錯不出。在財務表的制作和統(tǒng)計上更是要求的相當?shù)膰栏瘛?
通過學習，加強了在具體工作中思考問題、解決問題的能力。一些在學校中沒有接觸的辦公機器的使用方法、辦公自動化知識都有了更好的接觸和使用，更重要的是所學的理論知識得到了很好的驗證和實踐，讓我對行政管理這個專業(yè)有了新的看法和認識。

二、 對基層行政管理工作的思考
通過短時間的實習，我對基層行政管理工作有了一定的認識，通過將自己所學的理論知識和實際工作結(jié)合，我也發(fā)現(xiàn)了一些基層政府管理出現(xiàn)的不足和缺陷。
如下：
(一) 在檔案管理中，只有人事檔案室，沒有相應的事務性文件檔案。一些文件沒有統(tǒng)一的歸屬，不能作到有序。給相應工作的使用帶來了困難，特別是有的科室資料亂放，導致經(jīng)常出現(xiàn)用的時候再去找的情況，導致工作時間延誤。在迎接檢查期間，為此耗費了很大的時間和精力。
(二) 機關紙張浪費嚴重。在迎接檢查期間，機關在文件的打印，材料的準備和裝訂上耗費了大的財力。打印錯誤經(jīng)常是會導致整份文件的浪費。機關報紙的利用上也只是隨看隨扔，沒有回收利用，不能做到物盡其才。
(三) 組織架構(gòu)不合理，人力資源浪費嚴重。雖然基層政府也有齊全的職能部門，但是由于基層工作的范圍有限，組建相應的科室并不能人盡其用，有的科室相當?shù)拈e散，喝茶加看報就是一整天。我想如果通過一定的科室之間的協(xié)調(diào)機制，把人員進行一定的調(diào)配，作到合理的分配，即節(jié)省了人力資源，也不會導致機構(gòu)的臃腫和膨脹。
(四) 上級機關與基層機關之間的協(xié)調(diào)性差。有時上級機關傳達的文件不時更改，導致了下級機關不得不重新工作，耗費時間，沒有統(tǒng)一的標準。例如在迎檢期間，下發(fā)的機構(gòu)改革的財務表不時出現(xiàn)不同的樣式，導致基層機關重新印制，浪費也伴隨其后?？梢娀鶎诱疅o紙辦公、電子政務還不能徹底做到。如果能做到無紙辦公或者通過電子政務，協(xié)調(diào)上下級，這樣就能節(jié)省很多的人力和財力。

通過實習鍛煉，我認識到：工作是一件相當辛苦的事情，在很多時候需要自己去想辦法思考，去解決問題，同時也需要有堅強的毅力和耐心。只有去做，去經(jīng)過堅持不懈的努力之后才能體會到工作后的成功喜悅。大學的學習交給我們每個人不僅僅是理論知識，還有自學的能力。當今社會，科學、信息技術(shù)的日新月異，我們只有在不斷的學習中才能進步。在走出校門之后我們面臨的是很大的就業(yè)和生活壓力，只有不斷的進去才能取得成功。在以后的與同事的工作相處中要謙虛好學，這樣才能迅速補充自己的工作經(jīng)驗，同時獲得愉快的工作環(huán)境。經(jīng)過這次實習，很多東西我都是初次接觸，學習。所以我現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機會的到來，要建立起邊學習邊就業(yè)的就業(yè)觀。同時要有信心，學會在社會上獨立，敢于參加，敢于承受壓力，使自己能夠在社會上快速成長。
雖然是我的第一次社會實踐，但我認為是一次成功的，有用的，這將會對我的以后學習和求職起很大的幫助。

求在檔案局檔案管理崗位的實習日記及實習報告，各位大神幫忙

　　實習報告格式和基本要求
　?。ㄒ唬┮笥^點明確，論據(jù)詳實，條理清楚，文字簡練，格式規(guī)范，具有鮮明的針對性和創(chuàng)新性，正文字數(shù)一般不少于2000字。
　?。ǘ﹥?nèi)容提綱
　　前言
　　一、 實習目的
　　二、 實習時間
　　三、 實習地點
　　四、 實習單位和部門，實習單位的生產(chǎn)(經(jīng)營)工作情況、管理情況及對員工的要求
　　五、 實習內(nèi)容：實習的項目、程序、方法、計算成果及示意圖，按實習順序逐項編寫；
　　六、 實習總結(jié): 實習中運用所學知識分析解決問題的情況，實習的心得體會，意見和建議
　　七、對母校教學實習工作的建議
　　（三）格式
　　標題(三號黑體)應準確、簡潔，能概括文章的要旨，一般不超過20個漢字，必要時可加副題。標題中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結(jié)構(gòu)式和公式。
　　正文的層次標題，應簡短明了，不要超過15個字，不用標點符號，文內(nèi)層次的劃分及編號一律使用“一、（一）1．（1）”編序。(一級標題用四號黑體，二級標題用四號楷體，以下層次的所有標題用小四宋體)
　　正文內(nèi)容：字體—宋體；大小—小四；1.5倍行間距。
　　左右頁邊距：自動
　?。ㄋ模┍砀駪捎萌€表，可適當加注輔助線。
　?。ㄎ澹┎鍒D（含照片）應采用計算機制作，插圖下方應注明圖序和圖名。照片要主題鮮明、層次清晰、反差合適、剪裁恰當。

工程檔案管理實習總結(jié)

工程檔案管理實習總結(jié)

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基矗

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的'方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。

在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈敶蟮淖饔?，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基矗這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。