甘肅省地處中國(guó)西北，是中國(guó)自然地理環(huán)境最復(fù)雜多樣的省級(jí)行政區(qū)之一;地處黃土高原、青藏高原、內(nèi)蒙古高原的夾擠之間，西依祁連山脈，境域形成狹長(zhǎng)的“如意狀”。甘肅省地處絲綢之路的黃金路段，河西走廊橫穿而過，搭建起中外交流往來的通道，是中華民族和華夏文化的重要發(fā)祥地之一，有“天下第一雄關(guān)”嘉峪關(guān)、“道教名山”崆峒山、“世界藝術(shù)寶庫”敦煌莫高窟等著名景點(diǎn)。在此背景下，甘肅省積累了較為獨(dú)特且珍貴的重要檔案資源。為了更好地存儲(chǔ)和管理這些檔案資源，甘肅省積極開展檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

　　甘肅檔案整理數(shù)字化過程中，檔案掃描是最為核心的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案掃描過程中，需要根據(jù)檔案的實(shí)際情況以及檔案數(shù)字化要求和目標(biāo)等主客觀因素的綜合結(jié)果，來選擇最合適的檔案掃描設(shè)備。掃描設(shè)備包括以下這些類型：

　　第一，平板掃描儀。平板掃描儀主要用于破舊、易損壞的A3幅面紙質(zhì)檔案的數(shù)字化作業(yè)。平板掃描儀分辨率在 100-2400dpi之間，色彩位數(shù)從24位到48位，掃描幅面一般為A4或A3紙張，其優(yōu)點(diǎn)是掃描圖像清晰、色彩逼真、不易損壞紙張，缺點(diǎn)是掃描速度比較慢、圖像處理功能比較弱。

　　使用掃描儀需要電腦配合，所以首次使用需要安裝與掃描儀配套的驅(qū)動(dòng)程序。驅(qū)動(dòng)程序安裝好后，將掃描儀插上電源并打開電源，當(dāng)開始按鈕為綠色且穩(wěn)定亮起時(shí)，表示掃描儀已準(zhǔn)備就緒。通過USB連接線連接電腦和掃描儀，打開掃描驅(qū)動(dòng)軟件，設(shè)置掃描的參數(shù)及保存格式。

　　平板蓋上的白色背景必須保持清潔和通暢，掃描時(shí)，確保平板蓋是關(guān)閉的且自動(dòng)文檔進(jìn)紙器中沒有其他紙張。在平板上放置文檔(或書籍)時(shí)，文檔可能會(huì)一直展開到平板的邊緣。合上平板蓋后，可使用平臺(tái)或掃描儀上的“開始/恢復(fù)”按鈕，或點(diǎn)擊驅(qū)動(dòng)程序的確認(rèn)按鈕，開始掃描。

　　平板的玻璃壓板會(huì)聚集指印和灰塵，所以需要經(jīng)常清潔。清潔平板玻璃時(shí)，必須用專門的防靜電布和光纖清潔墊清潔玻璃壓板。需要注意的是，靜電抹布含有異丙醇，會(huì)導(dǎo)致眼睛不適及皮膚干燥。執(zhí)行維護(hù)步驟后，務(wù)必使用肥皂和水清潔雙手。

　　第二，高速掃描儀。高速掃描儀主要用于政府、銀行、企業(yè)相關(guān)票據(jù)和文檔的數(shù)字化作業(yè)，是檔案數(shù)字化中使用最多的掃描儀，其掃描分辨率在50-600dpi之間。在200dpi以下、黑白或灰度掃描時(shí)，每分鐘可掃描90多幅影像;彩色掃描時(shí)，每分鐘可掃描60多幅影像。掃描幅面從小卡片至A3紙張均適用，既可單面掃描，也可雙面同時(shí)掃描。它的優(yōu)點(diǎn)是掃描速度快、圖像處理功能強(qiáng);缺點(diǎn)是掃描時(shí)容易卡紙，易損壞檔案，對(duì)字跡質(zhì)量較差的檔案不易掃清楚，掃描后的圖像處理工作量比較大。

　　第三，大幅面掃描儀。大幅面掃描儀是一種大型的掃描儀，又被稱為工程掃描儀，主要應(yīng)用于城建檔案館、設(shè)計(jì)院、工程項(xiàng)目等大幅面圖紙的數(shù)字化作業(yè)，最大進(jìn)紙寬度可達(dá)到54英寸，最大掃描寬度達(dá)到51英寸，掃描厚度達(dá)1.5毫米，幅面范圍為A0-B0。這種掃描儀分辨率在50-800dpi之間，有黑白、灰度、彩色等掃描模式。自帶掃描和圖像處理系統(tǒng)，具有全面支持色彩管理、快速預(yù)覽、處理大型文件、改進(jìn)批量掃描等功能，能有效提升掃描的效率和品質(zhì)。它的優(yōu)點(diǎn)是能掃描A0、B0及以下的工程圖紙和大幅的地圖、字畫，超長(zhǎng)、超厚的文書檔案等，缺點(diǎn)是掃描速度比較慢，價(jià)格比較昂貴。

　　最后，在數(shù)字化時(shí)代，甘肅檔案整理數(shù)字化工作正成為推動(dòng)全省檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的關(guān)鍵力量。通過將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化、信息化的管理形式，檔案整理數(shù)字化不僅提升了檔案的存儲(chǔ)和利用效率，更為檔案的安全保護(hù)和長(zhǎng)期保存提供了有力支持。甘肅在檔案整理數(shù)字化領(lǐng)域的積極探索和實(shí)踐，為全省乃至全國(guó)檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

　　展望未來，甘肅檔案整理數(shù)字化工作將繼續(xù)深化技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用，進(jìn)一步提升檔案管理的智能化水平。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)的逐步引入，檔案整理數(shù)字化將實(shí)現(xiàn)更高效的數(shù)據(jù)處理、更精準(zhǔn)的信息檢索以及更安全的存儲(chǔ)管理。同時(shí)，甘肅也將持續(xù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)，完善相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案整理數(shù)字化工作高質(zhì)量推進(jìn)。