鄂州市隸屬于我國湖北省，位于下?lián)P子凹陷的西端，地形以平原為主。屬亞熱帶季風(fēng)氣候，四季分明、光照充足。鄂州市處于全國經(jīng)濟地理中心，是長江中游城市群重要節(jié)點城市，是國家中部地區(qū)崛起和長江經(jīng)濟帶兩大戰(zhàn)略的聚焦點，具有全國性和區(qū)域性雙重中心的區(qū)位特點。與此同時，鄂州市是湖北省重要的工業(yè)基地，境內(nèi)有湖北葛店經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、鄂州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)等開發(fā)區(qū)。

　　鄂州檔案整理數(shù)字化工作的開展主要包括兩大方面，一是檔案整理，就是對凌亂的文檔和文件進行收集、分類、排序、編頁編目等一系列流程，將其調(diào)整為有序的檔案的形式，存儲在特定的檔案館或者檔案室內(nèi)。二是檔案數(shù)字化加工，就是使用各種先進技術(shù)手段對經(jīng)過整理的檔案進行加工處理，改變其存儲形態(tài)和存儲方式，把傳統(tǒng)的實體檔案原件轉(zhuǎn)換為以數(shù)字化形式存儲在特定的檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)字化檔案的過程。

　　鄂州檔案整理數(shù)字化過程中，檔案整理工作是必不可少的。為什么要做檔案整理工作呢?

　　(1)防治檔案的損壞要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內(nèi)。

　　(2)延長檔案的壽命檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，盡可能延長檔案被自然損壞的時間。

　　(3)維護檔案的安全維護檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須最大限度地使其安全存在下去;另一方面是指檔案作為一種社會現(xiàn)象，要在整個政治斗爭范圍內(nèi)，不致因為保管的不當(dāng)或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。

　　鄂州檔案整理數(shù)字化的重要意義：

　　檔案整理數(shù)字化的意義是查詢方便，保存數(shù)據(jù)大，節(jié)約庫房和成本，傳輸檔案數(shù)據(jù)資料便捷快速，從而提高工作效率，實現(xiàn)檔案管理無紙化，網(wǎng)絡(luò)化。

　　一、提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

　　最后，在數(shù)字化浪潮的推動下，鄂州檔案整理數(shù)字化服務(wù)正成為提升檔案管理效率、保障信息安全的關(guān)鍵力量。通過將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化、信息化的管理形式，鄂州檔案整理數(shù)字化不僅實現(xiàn)了檔案信息的快速檢索、遠程調(diào)閱與智能化分析，更為客戶的長期發(fā)展提供了堅實的信息保障。鄂州檔案整理數(shù)字化服務(wù)憑借其專業(yè)性、高效性和安全性，贏得了眾多客戶的信賴與認(rèn)可。未來，隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新與應(yīng)用場景的持續(xù)拓展，檔案整理數(shù)字化將繼續(xù)深化其在企業(yè)運營、政府管理、公共服務(wù)等領(lǐng)域的價值，為鄂州的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入更多動力，選擇鄂州檔案整理數(shù)字化服務(wù)，就是選擇高效、便捷與未來。